根据研究生部《关于评选2013届优秀毕业研究生和研究生干部的通知》（简称《通知》）精神，学院将2013届优秀毕业研究生和研究生干部评选工作安排如下：

一、评选推荐工作委员会

组长：何志龙

成员：梁志胜、杜海斌、刘戈、李化成、黄梅、柴永昌、秦琼、许鹏

三、时间安排

1、1月3至1月4日学生个人准备材料、提交申请；

3、1月5日至1月6日各班以《通知》要求对同学们提交的申请材料进行审核、评议，在此期间，班级应将评选推荐结果在班级进行公示；撰写优秀毕业生评选说明书和优秀研究生干部推荐说明书；填写《优秀毕业生汇总表》。

5、1月7日至8日学院对各班上报的材料进行审核；

6、1月9、10日两天公示评选推荐名单；

7、1月11日上报推荐名单及评选材料。

三、评选办法

1、优秀毕业研究生评选：学院将学校划拨的硕士名额按照比例划拨到班，硕士优秀毕业生各班名额分配见附件1。根据目前这一名额分配方案，硕士获奖名额为16个，超出学校分配名额2个，学院评选工作委员会将对各班推荐名单的最后一名在全院层面进行综合评审，最终确定学院推荐名单。

2、优秀研究生干部推荐：先由符合评选条件的研究生个人提出申请；班级评选小组对个人提交的材料进行审核，并组织班级同学进行评议，确定推荐人选（每班最多向学院推荐1名）。

3、班级按照学校相关文件精神组织班级评选工作。在评选前各班要成立评选小组，评选小组成员除班委以外须有1到3名普通学生参加。

四、材料要求

（一）申请人准备材料

1、成绩单

2、科研成果原件、复印件

3、优秀毕业研究生申请表（见研究生部相关通知）

4、优秀研究生干部申请表（见研究生部相关通知）

（二）班级准备材料

1、班级优秀毕业生推荐名单汇总表

2、班级优秀毕业研究生与研究生干部推荐说明书

附件：

1、硕士优秀毕业生各班名额分配表FileUp/Files/2012mingefenpei.xls

2、优秀毕业研究生申请表（见研究生部相关通知）

3、优秀研究生干部申请表（见研究生部相关通知）

4、班级优秀毕业生推荐名单汇总表FileUp/Files/banjihuizongbiao(1).xls

5、班级优秀毕业生与研究生干部推荐说明书撰写要求FileUp/Files/shuomingshuzhuanxie(1).doc

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二〇一三年一月三日