西北地区第三届研究生英语演讲邀请赛暨陕西省第九届英语演讲比赛志愿者招募启事
西北地区研究生英语演讲邀请赛暨陕西省英语演讲比赛已经成功举办两届，前两次比赛均极大的激发了研究生学习英语的积极性，推动了研究生英语教学工作，在社会上产生了广泛影响，西北地区第三届研究生英语演讲邀请赛暨陕西省第九届英语演讲比赛将于5月8日至5月11日在我集团雁塔校区举行，届时来自陕西、甘肃、新疆、青海、宁夏、内蒙古六省区的精英将齐聚我集团参加这一重要赛事。为保障大赛各项工作的顺利开展，展示我集团的良好形象，按照公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务的原则，现启动大赛志愿者招募工作，具体事项如下：
一、招募机构
大赛组织委员会
太阳集团tyc539研究生行知公益社
二、招募条件
（一）志愿者基本条件
1、自愿参加大赛志愿服务；
2、我集团在读学生（本科生、研究生均可）；
3、身体健康，能满足相应志愿者岗位工作要求；
4、能够参加大赛前期的培训及相关活动；
5、比赛期间单位服务时间不少于半天；
6、优先条件：富有社会责任感，道德品质优秀，具有志愿服务经历；具有计算机应用、文字速记技能；有较强的沟通交际能力；有较强的外语交流能力；有较强的新闻写作或摄影技能；能全程参与比赛服务。
（二）志愿者的权利
1、了解大赛志愿者工作政策；
2、在岗位确定之前表达对服务岗位的意愿；
3、获得与所从事的赛会志愿服务活动相关的必要条件或者保障；
4、参加志愿者评比表彰；
5、对志愿者工作提出意见和建议；
6、申请退出志愿服务。
（三）志愿者的义务
1、遵守中华人民共和国法律法规和主办方制定的相关规定；
2、履行经本人签署的志愿服务承诺；
3、参加主办方统一安排的选拔、培训和相关活动；
4、服从主办方的指挥和调配，确保规定的岗位服务时间；
5、遵守相关工作的保密制度；
6、因特殊原因需提前退出志愿者工作岗位的，应提前三天以书面形式向大赛组委会提出申请，征得同意后方可退出；
7、珍惜和维护大赛及学校的声誉，不得利用志愿者身份从事与赛会志愿服务活动宗旨、目的不符的行为。
三、志愿者的保障和激励
（一）工作保障
1．制发大赛工作证等统一标识；
2．提供大赛服务期间的餐饮；
（二）激励措施
1．颁发志愿服务证书或将本次服务记入已有的志愿服务证；
2．评选优秀志愿者，授予荣誉称号；
3. 对于不履行义务的志愿者，经教育无效的，主办方有权按有关规定取消其志愿者资格。
四、岗位划分
工作时间：2013年5月7日至2013年5月12日
岗位设置：导引类、秩序维护类、礼仪接待类、比赛过程服务类、新闻通讯类。
1、导引类 能熟知各服务处、服务区域设置；引导参赛人员按照大赛规定程序参与比赛；为参赛人员提供其他引导服务。
2、秩序维护类 配合赛事工作人员，担负整个赛事现场的秩序维护工作。
3、礼仪接待类 负责为参赛人员提供接待；协助赛事工作人员进行参赛人员信息统计；协助赛事主办单位进行颁奖等。
4、比赛过程服务类 负责演讲比赛过程中的具体工作；具体包含比赛计分、比赛计时、比赛过程中的信息传递、比赛成绩记录、统计及其他比赛现场的工作。
5、新闻通讯类 负责收集和整理本次大赛有关的新闻，图片，视频等及时发布大赛相关的各类通知及新闻。
五、招募流程
（一）宣传发动
通过网络发布大赛志愿者招募公告。
（二）报名方式
申请人下载报名表(志愿者报名表），填写真实信息后发至邮箱yjsh@snnu.edu.cn。
（三）报名时间
2013年4月19日-2013年4月23日
（四）志愿者选拔
申请人报名后，组委会按照岗位分配、个人专长和岗位意愿对报名者进行材料初审，建立志愿者信息库，组委会将选择符合条件的申请人组织面试及培训。面试及培训将安排在4月26日-4月30日进行，具体时间和地点请关注研究生院网站通知。
（五）志愿者培训
志愿者培训内容包括通用培训和岗位培训。分别对申请人进行志愿者基础知识及礼仪的培训和本次大赛具体岗位的专项培训。
（六）志愿者上岗
根据服务岗位和主办方要求，志愿者开展服务工作。
（七）联系方式
大赛志愿者官方微博： 太阳集团tyc539研究生会
大赛志愿者官方邮箱：yjsh@snnu.edu.cn
联系电话： 85310348 85310350
联 系 人： 张 昊 老师 梁 莹 老师
地 址： 长安校区校务楼426室（研究生院综合办公室）
长安校区校务楼622室（研究生院培养办公室）
大赛组委会
太阳集团tyc539研究生行知公益社
2013年4月19日
